ERP UAS #T02 (INDIVIDU)

Dalam proses bisnis di sebuah Perusahaan, tentu akan terjadi sebuah proses “jual beli” yang dikenal dengan nama “transaksi”. Diperusahaan modern dimana aplikasi ERP digunakan maka proses transaksi ini akan lebih terkendali dan aman.

Bagaimana tahapan-tahapan proses transaksi menggunakan OpenERP Odoo 8 ? Berikut ini adalah urutan proses bisnis transaksinya. Dalam hal ini saya akan memerankan seorang Sales Manager dari sebuah PT KITA kepada supllier  PT BZI .

1.    Saya sebagai Purchasing Manager BZI melakukan permintaan penawaran harga (RFQ) dari produk yang diinginkan ke Sales PT KITA melaui email (Seharus nya transaksi ini dilakukan dengan menggunakan email gate way) akan tetapi dikarenakan email gate way error maka transasksi ini dilakukan dengan email pribadi.

Gambar 1. Notifikasi email gate way error

Gambar 2. RFQ yang diminta ke PT KITA (lampiran email)

Gambar 3. Email permintaan penawaran ke PT KITA

 2.      Setelah Email RFQ diterima oleh Sales PT KITA, maka proses selanjutnya adalah sales PT KITA menerbitkan dan mengirimkan penawaran harga atau purchasing order (PO) yang dikirim lewat email gateway (karena email gateway Error) maka dalam hal ini menggunakan email pribadi atau perusahaan

.

Gambar 4. Bukti isi lampiran email pengiriman penawaran harga/Quotation dari PT KITA

Gambar 5. Lampiran PO Output dari OpenERP

3.       Setelah quotation dari PT KITA diterima oleh Saya sebagai Purchasing Manager BZI dan harga disetujui maka selanjutnya Saya (Purchasing Manager) BZI menerbitkan PO yang dikimkan lewat email ke Sales Manager PT KITA untuk diproses pengiriman produk yang diminta oleh Perusahaan BZI

.

Gambar 6. Email yang berisikan Purcasing Order (PO ) dari BZI

Gambar 7.  Purcasing Order (PO) dari BZI ke PT KITA

4.       Setelah PO diterima Sales PT KITA dan dikonfirmasi, selanjutnya Sales PT KITA mengeluarkan Sales Order (SO) dan produk yang diminta dikirimkan ke  BZI

Gambar 8. Konfirmasi PO BZI oleh Sales PT KITA

 5.      Setelah proses konfirmasi PO dan SO selesai, maka PT KITA segera mengirim produk ke BZI sesuai term dan selanjutnya produk tersebut akan diterima oleh bagian penerimaan atau warehouse BZI.

Gambar 9. Received Produk oleh warehouse BZI

6.         Transaksi berikut nya setelah produk diterima oleh BZI, maka PT KITA mengeluarkan invoice untuk melakukan penagihan terhadap produk yang dijualnya.

Gambar 10.  Invoice PT KITA

7.       Selanjutnya BZI harus melakukan proses pembayaran terhadap invoice yang dikirim PT KITA.

8.       Invoice akan di validasi dan dilakukan pembayaran oleh bagian Finance BZI dan mereport jurnal. Setelah pembayaran dilakukan atau diterima oleh PT KITA, maka transaksi dinyatakan selesai.

Gambar 11. Pembayaran invoice PT KITA oleh BZI

Para ERP-er, demikianlah sekilas proses transaksi antara sales dan purchasing menggunakan OpenERP Odoo 8.0

Mudah-mudahan dapat bermanfaat bagi yang membacanya...

Tegar Hary Setyawan

ERPUAS01 (KELOMPOK)

#ERPUAST01 (KELOMPOK)

Tulisan inI merupakan bagian terakhir dari beberapa seri tulisan sebelumnya tentang openERP, Pokok Bahasan dalam tulisan ini adalah BAGAIMAN MELAKUKAN TRANSAKSI menggunakan OpenERP. Transaksi terjadi jika ada penjual dan pembeli atau antara sales dengan purchasing.

Dalam kesempatan ini akan dijelaskan tahapan transaksi yang dilakukan antar Perusahaan. Contoh diberikan transaksi antara Perusahaan PT KITA dengan BANK ZAMRUD INDONESIA

Dalam hal ini PT KITA sebagai Customer (komunikasi diperankan oleh Purchasing Manager) dengan  BANK ZAMRUD INDONESIA (diwakili atau diperankan oleh Sales Manager)

Secara sederhana tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut

a)      PT KITA menerbitkan REQUEST FOR QUOTATION (RFQ)

b)      BANK ZAMRUD INDONESIA (BZI) menerima RFQ, dan kemudian menerbitkan QUOTATION

c)       PT KITA menerima QUOTATION dan jika sudah dilakukan negosiasi dan sepakat atas harga yang ditawarkan, selanjutnya PT KITA menerbitkan PURCHASING ORDER (PO)

d)      PO diterima BZI

e)      Seharusnya BZI melakukan pengiriman Barang (DELEVERY ORDER /DO), tapi dalam hal ini karena penjualan yang dilakukan adalah kredit bank (kredit modal kerja) maka tidak ada DO, melainkan Sales BZI menerbitkan Sales Order.

f)       Setelah disepakati perihal Produk yang dikirim atau dalam hal ini produk perbankan (kredit), maka dan diterima oleh PT KITA, maka BZI menerbitkan INVOICE kepada PT KITA, untuk selanjutnya bertransaksi pembayaran cicilan dari kredit tersebut

g)      Terakhir PT KITA melakukan pembayaran kredit dan BZI melakukan konfirmasi pembayaran.

Berikut ini adalah Screenshoot Jika transaksi ini dijalankan:

a)        Permintaan RFQ dari PT KITA, karena email gateway tidak bisa dijalankan (error)...

Terlampir tanda error, maka transaksi ini di lakukan melalui email pribadi:

Email sales: captaintsubasa.uperp20142@gmail.com an Dedi Hernadi

Email Purchasing : jiraiya.uperp20142@gmail.com  an Tegar HS

Gambar 1 Notifikasi Emauil Gateway  error

Gambar 2.  Email RFQ

Gambar 3.  Dok RFQ sebagai lampiran email

b)      RFQ diterima oleh PT BZI , selanjutnya atas dasar RFQ tsb, PT BZI Mengirimkan Penawaran Harga dengan email manual, karena email gateway tidak berfungsi (terlampir notifikasi error):

Gambar 3 Notifikasi email gateway dari BZI error

c)       Selanjutnya BZI mengirim penawaran harga dengan email manual, terlampir gambar email penawaran harga

Gambar 4 Email Penawaran Harga (Quotation) dari BZI

Gambar 3.  Dok Quotation sebagai lampiran email

d)      Selanjutnya PT KITA menerbitkan PO, seperti gambar dibawah ini (semua transaksi dilakukan melaui email) dan Dok PO dijadikan sebagai lampiran

Gambar 4.  Dok PO yang dilampirkan dalam email

e)      PO Diterima oleh PT BZI dan BZI mengirimkan barang dalam hal ini karena kredit, berarti mencairkan kredit ke Rekening PT KITA, setelah mengkofirmasi PO

Gambar 5.  Dok Konfirmasi PO yang dilampirkan dalam email

f)       Tahap selanjutnya PT BZI Menerbitkan Sales Order

Gambar 6.  Dok. SO dari BZI

g)      Selanjutnya setelah DO/Barang dalam hal ini pencairan kredit telah dikonfirmasi/diterima oleh customer (PT KITA), selanjutnya PT BZI menerbitkan INVOICE. Sebagai bentuk tagihan untuk mulai pembayaran kredit/produk yang diterima PT KITA tersebut. Terlampir gambar Invoice

Gambar 6.  Dok. Invoice dari BZI

h)      Setelah Invoice dikirim dan diterima oleh PT KITA, maka selanjutnya adalah PT BZI Menjournal transaksi tersebut yang dillakukan oleh Bagian Finance

i)       

Gambar 7.  Dok. Pembayaran dan Journal

Demikian, semoga bermanfaat.

Terima Kasih Sudah Berkunjung.....

#ERP 08 Membuat dan Mengisi Master Data Odoo 8 Modul HRD-Payroll PT KITA

Berikut tampilan awal Human Resources sudah terinstall modul payroll

Tampilan pada "Employee Payslips"

Tampilan pada "Payslips Batches"

 Berikuta tampilan pada payroll-Salary Structure

Berikut adalah tampilan payroll-contribution registers

semua data yang dibuat di odoo 8.0 ini mengikuti open ERP 7 dimana yang dibuat rekan-rekan semester sebelumnya.

terima kasih ....

#ERPT 06 Membuat Master Data odoo 8 Pada HRD

Berikut tampilan awal link odoo 8

berikut pilih modul yang mau dibuat master data, contoh HRD-Employee

Berikut input data

gambar diatas salah satu contoh, selamat mencoba

salam sukses

tegar setyawan 4410216103

#ERPT05 Melengkapi Master Data Open ERP Odoo 7 di PT KITA (HRD-Payroll)

Berikut adalah screen shoot hasil dari melengkapi Master Data Open ERP 7 di PT KITA (HRD-Payroll)


tampilan awal login odoo 7

sebelum dilengkapi

setelah dilengkapi

terima kasih salam sukses

tegar hary setyawan 4410216103

#ERPT04C Join Maling List Odoo

Berikut bukti ikut mailing List odoo

Tugas ERP #T04B

Berikut adalah bukti sudah join di forum odoo

Tugas #T04A

Berikut adalah langkah - langkah instal odoo versi 9 :

- Klik software odoo versi 9
- Pilih bahasa English Ok
- Setup Wizard Next
- Kemudian muncul persyaratan pilih I Agree
- centang server odoo klik next
- Custom local host klik next
- Tunggu hinhha selesai
- Finish

untuk lebih detail dapat dilihat divideo berikut https://youtu.be/3H5wl01JqxI

salam sukses

Tegar Hary Setyawan

#ERPT02 Review Blog potgasdace-uperp20132.blogspot.com

Selamat malam para blogger, sekarang saya akan mencoba mereview blog http://potgasdace-uperp20132.blogspot.com/2014_04_01_archive.html mengenai ERP.

Dari blog ini hanya terdiri dari 2 postingan dimana postingan pertama berupa pengertian tentan ERP dan pada postingan kedua menjelaskan mengenai tutorial OPEN ERP, dari penjelasan beliau cukup jelas disertai beberapa link, namun saya untuk video link tidak bisa dibuka. Dari postingan tersebut dapat saya simpulan bahwa ERP adalah sebuah sistem informasi yang saling terintegrasi antara semua departemen baik pembelian, gudang, produksi, akutansi, penggajian dll.

Lalu apa itu OPEN ERP???

jawaban saudara port gas d ace adalah sebuah perangkat lunak manajemen berbasis open source, instalasi dapat di www.openerp.com

cara instalasinya sebagai berikut :

A. Instalasi Software

Persiapan 

Instalasi Software OpenERP 7.0 all-in-one

1. Hardware yang dibutuhkan

a. Processor minimal Pentium 4

b. RAM mininal 512 MB

c. Hard Disk minimal 40 GB

2. Sistem Operasi yang digunakan

Sistem Operasi yang digunakan untuk aplikasi ini win2000, winxp, win7, win8, win server 2000, win server 2005, win server 2008, Linux

3. Kebutuhan Software

a. Software Aplikasi ERP OpenERP 7.0

b. Database yang digunakan PostgreSQL

Petunujuk instalasi PDF dapat didownload disini dan video tutrial dihttp://youtu.be/i4lacVRHhHA

Demikian review blog dari saya, terima kasih atas perhatiannya salam sukses...

#ERPT03 : Review Blog http://snoopy-uperp20141.blogspot.com/

Hallo teman - teman blogger dan rekan - rekan seperjuangan Universitas Pancasila Teknik Industri, kali ini saya akan coba mereview blog snoopy alamat http://snoopy-uperp20141.blogspot.com/ sudah tentunya mengenai ERP (Enterprise Resource Planning) berdasarkan pandangan saya pribadi yang masih belajar mengenai ERP ini.

Postingan snoopy terdiri dari dari 11 postingan diantaranya 1 -10 berjudul Tugas dan 1 Tugas UAS, dari semua postingan blog tersebut umumnya hanya memberikan sebuah link untuk di baca mengenai ERP terutama pada tugas 1 - 4, hal ini mungkin membuat sang pembaca agak kurang menarik karena beliau tidak memberikan sedikit deskripsi disetiap postingan.

langsung saja saya ke tugas 6 dengan judul melengkapi blog, ini merupakan tugas kelompok di PT Kita yang bergerak dibidang perdagangan, antara lain jasa pengadaan komputer, laptop dan PC. Ada beberapa link yang tidak bisa saya buka namun intinya dari tugas ini adalah membuat sebuah sistem ERP mengenai pembayaran/ payroll, berikut linknya :

PT Kita Profil

https://www.dropbox.com/s/0mipkh9949ljeja/TUGAS%206-Melengkapi%20blog.docx?dl=0

HRDpayroll PT Kita

https://www.dropbox.com/s/k4b2hm1c3oqb0k7/STRUKTUR%20GAJI%20DAN%20JABATAN%20pt%20kita.docx?dl=0

Tugas 7 membuat master data VPS, jenis master data sebagai berikut :

- item jual

- item beli

- supplier

- customer

- strukture organisasi

- data pegawai

Modul payroll dapat dilihat di link :

https://www.dropbox.com/s/nonz15s6infdipj/Modul%20payrool.jpg?dl=0

item jual

https://www.dropbox.com/s/kyjyfwbdphm6qgm/produk.jpg?dl=0

Customer

https://www.dropbox.com/s/p2r031ev6mblgog/customer.jpg?dl=0

Dari tugas 8-10 umumya masih menyangkut tentang sistem ERP PT Kita dimana mereka membuat skenario sales hingga transaksi menggunakan OPEN ERP

berikut beberapa linknya :

Skenario sales dapat dilihat dilink :

https://www.dropbox.com/s/d2aabnkjuetk812/SKENARIO%20SALES%20PT%20KITA.pdf?dl=0

yang terakhir para blogger alias tugas UAS, sang penulis blog snoopy membuat Modul Penjualan/Sales : SO – DO – Receiving – Customer 

Invoice – Payment. Termasuk setting Modul Sales

atas skenario tersebut dibuat dokumentasi berupa file *doc, *pdf dan dbuat video

semuanya dapat dilihat atau didownload di 

Quotation & SO

https://www.dropbox.com/s/xy3mt0sv4w3evci/Quotation%20-%20SO018%20UAS.pdf?dl=0

https://www.dropbox.com/s/g0awexvgs2b2anr/SO018%20uas.pdf?dl=0

DO

https://www.dropbox.com/s/1q1ckmzl0lpdtbd/Delivery%20Slip%20%28out09%29%20SO0018.pdf?dl=0

Receiving

https://www.dropbox.com/s/z7g64z8uly05mkf/Receipt%20Slip%281%29.pdf?dl=0

Invoice

https://www.dropbox.com/s/30646dtypkjgvme/Invoices%20%28SO0018%29.pdf?dl=0

Payment

https://www.dropbox.com/s/kd56fgizb3xzdje/Pembayaran%20ke%20PT%20KITA.jpg?dl=0

Panduan cara menjalankan skenario : 

https://www.dropbox.com/s/o7pfdrwzqmoebmx/Tutorial%20Sales%20Kita%20-%20BZI.pdf?dl=0

Video : 

https://www.dropbox.com/s/25nimmshze0gc0t/DO.avi?dl=0

https://www.dropbox.com/s/xcfgjhzhdmp5mci/Invoice.avi?dl=0

https://www.dropbox.com/s/yb337tln2ctl5hj/Payment.mp4?dl=0 

Dan juga mengerjakan soal merupakan soal wajib dimana mahasiswa harus membuat: 

Lap Keuangan : Balance Sheet + Profit/ Loss Statement

Berdasar soal 1, Buatlah Lap Keuangan : Balance Sheet + Profit/ Loss 

Statement

Tutorialnya dapat didownload di :

https://www.dropbox.com/s/1jtbg8sle0rocuj/Tutorial%20Balance%20Sheet%20dan%20ProfitLoss.pdf?dl=0

Video

https://www.dropbox.com/s/yy5f3v2lku8kskw/Balance%20Sheet.avi?dl=0

https://www.dropbox.com/s/onzm7j755hhpn4l/Profit%20%26%20loss.avi?dl=0

Demikian para blogger, pembaca, rekan-rakan, seperti blog snoopy tersebut kita pun akan merasakan tugas tugasnya hehe, beberapa informasi yang disampaikan saudara snoopy cukup baik namun alangkah baiknya jika diberikan sedikit deskripsi disetiap postingan, untuk saudara snoopy ini hanya menurut pendapat saya secara pribadi mohon maaf ya bukan menyinggung kita saling mengkritik toh nanti blog saya pun dikritik orang lain. terimakasih snoopy atas informasi blognya dan rekan rekan para pembaca, salam sukses yaaa