ERP UAS #T02 (INDIVIDU)

Dalam proses bisnis di sebuah Perusahaan, tentu akan terjadi sebuah proses “jual beli” yang dikenal dengan nama “transaksi”. Diperusahaan modern dimana aplikasi ERP digunakan maka proses transaksi ini akan lebih terkendali dan aman.

Bagaimana tahapan-tahapan proses transaksi menggunakan OpenERP Odoo 8 ? Berikut ini adalah urutan proses bisnis transaksinya. Dalam hal ini saya akan memerankan seorang Sales Manager dari sebuah PT KITA kepada supllier  PT BZI .

1.    Saya sebagai Purchasing Manager BZI melakukan permintaan penawaran harga (RFQ) dari produk yang diinginkan ke Sales PT KITA melaui email (Seharus nya transaksi ini dilakukan dengan menggunakan email gate way) akan tetapi dikarenakan email gate way error maka transasksi ini dilakukan dengan email pribadi.

Gambar 1. Notifikasi email gate way error

Gambar 2. RFQ yang diminta ke PT KITA (lampiran email)

Gambar 3. Email permintaan penawaran ke PT KITA

 2.      Setelah Email RFQ diterima oleh Sales PT KITA, maka proses selanjutnya adalah sales PT KITA menerbitkan dan mengirimkan penawaran harga atau purchasing order (PO) yang dikirim lewat email gateway (karena email gateway Error) maka dalam hal ini menggunakan email pribadi atau perusahaan

.

Gambar 4. Bukti isi lampiran email pengiriman penawaran harga/Quotation dari PT KITA

Gambar 5. Lampiran PO Output dari OpenERP

3.       Setelah quotation dari PT KITA diterima oleh Saya sebagai Purchasing Manager BZI dan harga disetujui maka selanjutnya Saya (Purchasing Manager) BZI menerbitkan PO yang dikimkan lewat email ke Sales Manager PT KITA untuk diproses pengiriman produk yang diminta oleh Perusahaan BZI

.

Gambar 6. Email yang berisikan Purcasing Order (PO ) dari BZI

Gambar 7.  Purcasing Order (PO) dari BZI ke PT KITA

4.       Setelah PO diterima Sales PT KITA dan dikonfirmasi, selanjutnya Sales PT KITA mengeluarkan Sales Order (SO) dan produk yang diminta dikirimkan ke  BZI

Gambar 8. Konfirmasi PO BZI oleh Sales PT KITA

 5.      Setelah proses konfirmasi PO dan SO selesai, maka PT KITA segera mengirim produk ke BZI sesuai term dan selanjutnya produk tersebut akan diterima oleh bagian penerimaan atau warehouse BZI.

Gambar 9. Received Produk oleh warehouse BZI

6.         Transaksi berikut nya setelah produk diterima oleh BZI, maka PT KITA mengeluarkan invoice untuk melakukan penagihan terhadap produk yang dijualnya.

Gambar 10.  Invoice PT KITA

7.       Selanjutnya BZI harus melakukan proses pembayaran terhadap invoice yang dikirim PT KITA.

8.       Invoice akan di validasi dan dilakukan pembayaran oleh bagian Finance BZI dan mereport jurnal. Setelah pembayaran dilakukan atau diterima oleh PT KITA, maka transaksi dinyatakan selesai.

Gambar 11. Pembayaran invoice PT KITA oleh BZI

Para ERP-er, demikianlah sekilas proses transaksi antara sales dan purchasing menggunakan OpenERP Odoo 8.0

Mudah-mudahan dapat bermanfaat bagi yang membacanya...

Tegar Hary Setyawan

ERPUAS01 (KELOMPOK)

#ERPUAST01 (KELOMPOK)

Tulisan inI merupakan bagian terakhir dari beberapa seri tulisan sebelumnya tentang openERP, Pokok Bahasan dalam tulisan ini adalah BAGAIMAN MELAKUKAN TRANSAKSI menggunakan OpenERP. Transaksi terjadi jika ada penjual dan pembeli atau antara sales dengan purchasing.

Dalam kesempatan ini akan dijelaskan tahapan transaksi yang dilakukan antar Perusahaan. Contoh diberikan transaksi antara Perusahaan PT KITA dengan BANK ZAMRUD INDONESIA

Dalam hal ini PT KITA sebagai Customer (komunikasi diperankan oleh Purchasing Manager) dengan  BANK ZAMRUD INDONESIA (diwakili atau diperankan oleh Sales Manager)

Secara sederhana tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut

a)      PT KITA menerbitkan REQUEST FOR QUOTATION (RFQ)

b)      BANK ZAMRUD INDONESIA (BZI) menerima RFQ, dan kemudian menerbitkan QUOTATION

c)       PT KITA menerima QUOTATION dan jika sudah dilakukan negosiasi dan sepakat atas harga yang ditawarkan, selanjutnya PT KITA menerbitkan PURCHASING ORDER (PO)

d)      PO diterima BZI

e)      Seharusnya BZI melakukan pengiriman Barang (DELEVERY ORDER /DO), tapi dalam hal ini karena penjualan yang dilakukan adalah kredit bank (kredit modal kerja) maka tidak ada DO, melainkan Sales BZI menerbitkan Sales Order.

f)       Setelah disepakati perihal Produk yang dikirim atau dalam hal ini produk perbankan (kredit), maka dan diterima oleh PT KITA, maka BZI menerbitkan INVOICE kepada PT KITA, untuk selanjutnya bertransaksi pembayaran cicilan dari kredit tersebut

g)      Terakhir PT KITA melakukan pembayaran kredit dan BZI melakukan konfirmasi pembayaran.

Berikut ini adalah Screenshoot Jika transaksi ini dijalankan:

a)        Permintaan RFQ dari PT KITA, karena email gateway tidak bisa dijalankan (error)...

Terlampir tanda error, maka transaksi ini di lakukan melalui email pribadi:

Email sales: captaintsubasa.uperp20142@gmail.com an Dedi Hernadi

Email Purchasing : jiraiya.uperp20142@gmail.com  an Tegar HS

Gambar 1 Notifikasi Emauil Gateway  error

Gambar 2.  Email RFQ

Gambar 3.  Dok RFQ sebagai lampiran email

b)      RFQ diterima oleh PT BZI , selanjutnya atas dasar RFQ tsb, PT BZI Mengirimkan Penawaran Harga dengan email manual, karena email gateway tidak berfungsi (terlampir notifikasi error):

Gambar 3 Notifikasi email gateway dari BZI error

c)       Selanjutnya BZI mengirim penawaran harga dengan email manual, terlampir gambar email penawaran harga

Gambar 4 Email Penawaran Harga (Quotation) dari BZI

Gambar 3.  Dok Quotation sebagai lampiran email

d)      Selanjutnya PT KITA menerbitkan PO, seperti gambar dibawah ini (semua transaksi dilakukan melaui email) dan Dok PO dijadikan sebagai lampiran

Gambar 4.  Dok PO yang dilampirkan dalam email

e)      PO Diterima oleh PT BZI dan BZI mengirimkan barang dalam hal ini karena kredit, berarti mencairkan kredit ke Rekening PT KITA, setelah mengkofirmasi PO

Gambar 5.  Dok Konfirmasi PO yang dilampirkan dalam email

f)       Tahap selanjutnya PT BZI Menerbitkan Sales Order

Gambar 6.  Dok. SO dari BZI

g)      Selanjutnya setelah DO/Barang dalam hal ini pencairan kredit telah dikonfirmasi/diterima oleh customer (PT KITA), selanjutnya PT BZI menerbitkan INVOICE. Sebagai bentuk tagihan untuk mulai pembayaran kredit/produk yang diterima PT KITA tersebut. Terlampir gambar Invoice

Gambar 6.  Dok. Invoice dari BZI

h)      Setelah Invoice dikirim dan diterima oleh PT KITA, maka selanjutnya adalah PT BZI Menjournal transaksi tersebut yang dillakukan oleh Bagian Finance

i)       

Gambar 7.  Dok. Pembayaran dan Journal

Demikian, semoga bermanfaat.

Terima Kasih Sudah Berkunjung.....

#ERP 08 Membuat dan Mengisi Master Data Odoo 8 Modul HRD-Payroll PT KITA

Berikut tampilan awal Human Resources sudah terinstall modul payroll

Tampilan pada "Employee Payslips"

Tampilan pada "Payslips Batches"

 Berikuta tampilan pada payroll-Salary Structure

Berikut adalah tampilan payroll-contribution registers

semua data yang dibuat di odoo 8.0 ini mengikuti open ERP 7 dimana yang dibuat rekan-rekan semester sebelumnya.

terima kasih ....

#ERPT 06 Membuat Master Data odoo 8 Pada HRD

Berikut tampilan awal link odoo 8

berikut pilih modul yang mau dibuat master data, contoh HRD-Employee

Berikut input data

gambar diatas salah satu contoh, selamat mencoba

salam sukses

tegar setyawan 4410216103

#ERPT05 Melengkapi Master Data Open ERP Odoo 7 di PT KITA (HRD-Payroll)

Berikut adalah screen shoot hasil dari melengkapi Master Data Open ERP 7 di PT KITA (HRD-Payroll)


tampilan awal login odoo 7

sebelum dilengkapi

setelah dilengkapi

terima kasih salam sukses

tegar hary setyawan 4410216103

#ERPT04C Join Maling List Odoo

Berikut bukti ikut mailing List odoo

Tugas ERP #T04B

Berikut adalah bukti sudah join di forum odoo